Integritetspolicy

INTEGRITETSPOLICY FÖR VÄRDPARTNER Senast uppdaterad: 2026-06-27 Värdpartner värnar om din personliga integritet. I denna integritetspolicy beskriver vi hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter när du besöker vår webbplats, kontaktar oss eller gör en intresseanmälan för våra tjänster. Vi behandlar personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och kompletterande svensk lagstiftning. Vi strävar efter att behandla dina personuppgifter på ett ansvarsfullt, transparent och säkert sätt. 1. PERSONUPPGIFTSANSVARIG Personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy är: Värdpartner Jönköping, Sverige E-post: marcus.vardpartner@gmail.com Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss via ovanstående e-postadress. 2. VAD ÄR EN PERSONUPPGIFT? En personuppgift är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en identifierad eller identifierbar fysisk person. Exempel på personuppgifter är: Namn E-postadress Telefonnummer Adress Uppgifter om fastighet eller bostad IP-adress Information som du lämnar i samband med en kontaktförfrågan eller intresseanmälan Vilka personuppgifter vi behandlar beror på hur du använder vår webbplats och vilka uppgifter du själv väljer att lämna till oss. 3. VILKA PERSONUPPGIFTER SAMLAR VI IN? Värdpartner kan samla in personuppgifter när du exempelvis: Besöker vår webbplats Kontaktar oss via e-post Gör en intresseanmälan Ber om information om våra tjänster Kontaktar oss med frågor På annat sätt kommunicerar med oss Beroende på situation kan vi samla in exempelvis: Kontaktuppgifter Namn E-postadress Telefonnummer Uppgifter om fastighet eller bostad Om du gör en intresseanmälan kan du lämna information om den fastighet eller bostad som du är intresserad av att hyra ut. Det kan exempelvis vara: Fastighetens eller bostadens adress Typ av boende Information om bostadens storlek Antal sovplatser Övriga uppgifter om bostaden Information om dina önskemål kring uthyrningen Vi samlar endast in den information som är relevant för att kunna bedöma din förfrågan och kommunicera med dig om våra tjänster. Kommunikation Om du kontaktar oss via e-post eller andra kontaktvägar kan vi spara information från kommunikationen, exempelvis: Ditt namn Din e-postadress Innehållet i ditt meddelande Uppgifter som du själv väljer att lämna 4. VARFÖR BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER? Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål: Hantera intresseanmälningar Om du skickar in en intresseanmälan använder vi uppgifterna för att: Ta emot och hantera din förfrågan Bedöma om den aktuella bostaden kan vara lämplig för Värdpartners tjänster Kontakta dig för en personlig genomgång Svara på dina frågor Informera om hur ett eventuellt samarbete kan gå till Förbereda ett eventuellt avtalsförslag Kommunicera med dig Vi använder dina kontaktuppgifter för att kunna svara på frågor och kommunicera med dig när du kontaktar oss. Utvärdera potentiella samarbeten Information om din bostad kan användas för att bedöma om ett samarbete är lämpligt och vilka förutsättningar som kan finnas för uthyrning. Administrera ett eventuellt kundförhållande Om du väljer att anlita Värdpartner kan dina personuppgifter komma att behandlas för att administrera och fullgöra avtalet mellan dig och Värdpartner. Det kan exempelvis handla om: Avtalshantering Kommunikation Administration Ekonomisk redovisning Utbetalningar Rapportering Hantering av den aktuella fastigheten Ytterligare information om personuppgiftsbehandling i samband med ett kundförhållande kan finnas i avtal och andra dokument som du får i samband med att du blir kund. 5. RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLINGEN Värdpartner behandlar personuppgifter med stöd av en eller flera rättsliga grunder enligt GDPR. Vilken rättslig grund som används beror på situationen. Avtal Vi kan behandla personuppgifter när behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås. Det kan exempelvis vara aktuellt när du har valt att anlita Värdpartner eller när vi behöver behandla uppgifter inför ett eventuellt avtal. Intresseavvägning I vissa situationer kan Värdpartner behandla personuppgifter med stöd av en intresseavvägning. Det kan exempelvis vara aktuellt för att: Hantera och besvara inkommande förfrågningar Upprätthålla affärsrelationer Administrera och utveckla verksamheten Vi gör då en bedömning av att vårt berättigade intresse väger tyngre än den registrerades intresse av att personuppgifterna inte behandlas. Rättslig förpliktelse Vi kan behöva behandla personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter. Det kan exempelvis gälla skyldigheter enligt: Bokföringslagstiftning Skattelagstiftning Annan tillämplig lagstiftning Samtycke I vissa situationer kan vi behandla personuppgifter med stöd av ditt samtycke. Om behandlingen bygger på samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Ett återkallat samtycke påverkar inte lagligheten av den behandling som redan har genomförts innan samtycket återkallades. 6. INTRESSEANMÄLAN VIA GOOGLE FORMS Värdpartner använder ett formulär som tillhandahålls av Google för att ta emot intresseanmälningar från fastighetsägare och andra personer som är intresserade av våra tjänster. När du fyller i formuläret kan du lämna personuppgifter och information om den fastighet eller bostad som du är intresserad av att hyra ut. Uppgifterna används för att: Hantera din intresseanmälan Kontakta dig Bedöma förutsättningarna för ett eventuellt samarbete Informera dig om Värdpartners tjänster Google fungerar som teknisk tjänsteleverantör för formuläret. Personuppgifter som lämnas via formuläret kan därför komma att behandlas av Google som personuppgiftsbiträde eller i annan relevant roll beroende på den aktuella tjänsten och konfigurationen. Värdpartner ansvarar för den behandling som sker inom ramen för vår verksamhet och arbetar för att säkerställa att personuppgifter hanteras på ett lämpligt sätt. För information om Googles egen behandling av personuppgifter hänvisar vi till Googles aktuella integritetsinformation. 7. DELNING AV PERSONUPPGIFTER Värdpartner säljer inte dina personuppgifter. Vi delar inte heller dina personuppgifter med andra företag för deras egna marknadsföringsändamål utan att det finns en rättslig grund för sådan behandling. Vi kan däremot behöva lämna ut eller ge tillgång till personuppgifter till vissa externa mottagare när det är nödvändigt för att bedriva verksamheten. Det kan exempelvis vara: IT- och systemleverantörer Leverantörer som tillhandahåller: E-post Webbhotell Hemsidesplattform Molntjänster Formulärtjänster CRM-system Andra administrativa system Ekonomiska och administrativa tjänster Om det behövs för verksamheten kan personuppgifter behandlas av exempelvis: Bokföringsbyrå Revisor Betaltjänstleverantör Bank Myndigheter Vi kan vara skyldiga att lämna ut personuppgifter till myndigheter när detta krävs enligt lag eller myndighetsbeslut. Alla externa leverantörer som behandlar personuppgifter för Värdpartners räkning ska, när det krävs, omfattas av lämpliga personuppgiftsbiträdesavtal och säkerhetsåtgärder. 8. ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER UTANFÖR EU/EES Värdpartner strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Vissa av våra externa tjänsteleverantörer kan dock ha verksamhet eller använda teknisk infrastruktur utanför EU/EES. Om personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES säkerställer Värdpartner att överföringen sker i enlighet med GDPR och att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats. Det kan exempelvis ske genom: EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå Standardavtalsklausuler (SCC) Andra godkända skyddsåtgärder enligt tillämplig dataskyddslagstiftning 9. HUR LÄNGE SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER? Värdpartner sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för det ändamål som uppgifterna samlades in för, eller så länge vi är skyldiga att spara dem enligt lag. Hur länge uppgifterna sparas beror därför på vilken typ av information det handlar om. Intresseanmälningar Personuppgifter som lämnas i samband med en intresseanmälan sparas så länge det är nödvändigt för att hantera din förfrågan och följa upp ett eventuellt samarbete. Om ett samarbete inte inleds kommer vi att radera eller anonymisera personuppgifter när they inte längre behövs, om vi inte har en rättslig skyldighet eller annan giltig grund för att behålla dem. Kundrelationer Om du blir kund hos Värdpartner sparas personuppgifter så länge they behövs för att administrera och fullgöra kundrelationen. Vissa uppgifter kan behöva sparas längre på grund av lagkrav, exempelvis bokföringsregler. 10. HUR SKYDDAR VI DINA PERSONUPPGIFTER? Värdpartner vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot: Obehörig åtkomst Förlust Förstörelse Ändring Otillåten användning Obehörigt röjande Vi begränsar tillgången till personuppgifter till personer och leverantörer som behöver tillgång till uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter eller tjänster. Ingen metod för elektronisk lagring eller överföring av information kan dock garanteras vara helt säker. Vi arbetar därför kontinuerligt med att upprätthålla en lämplig säkerhetsnivå. 11. COOKIES Värdpartners webbplats kan använda cookies och liknande tekniker. Cookies kan bland annat användas för att: Få webbplatsen att fungera korrekt Förbättra användarupplevelsen Analysera hur webbplatsen används Samla in statistik Hantera vissa tekniska funktioner Vilka cookies som används och hur du kan hantera ditt samtycke beskrivs närmare i vår Cookiepolicy. Om cookies eller liknande tekniker innebär behandling av personuppgifter behandlas dessa uppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. 12. LÄNKAR TILL ANDRA WEBBPLATSER Vår webbplats kan innehålla länkar till externa webbplatser och tjänster som drivs av andra företag eller organisationer. Värdpartner ansvarar inte för innehållet eller personuppgiftsbehandlingen på externa webbplatser. Vi rekommenderar att du läser integritetspolicyn för den externa webbplatsen innan du lämnar personuppgifter där. 13. DINA RÄTTIGHETER Du har enligt GDPR vissa rättigheter när Värdpartner behandlar dina personuppgifter. Beroende på omständigheterna har du rätt att: Begära tillgång Du kan begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och få en kopia av dessa. Begära rättelse Du kan begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättas. Begära radering Du kan under vissa förutsättningar begära att dina personuppgifter raderas. Detta gäller dock inte om vi exempelvis behöver behålla uppgifterna för att uppfylla en rättslig skyldighet. Begära begränsning Du kan i vissa situationer begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Invända mot behandling Du kan i vissa fall invända mot behandling som sker med stöd av en intresseavvägning. Återkalla samtycke Om behandlingen grundar sig på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta. Dataportabilitet Under vissa förutsättningar har du rätt att få ut personuppgifter som du själv har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och, när det är tekniskt möjligt, få uppgifterna överförda till en annan personuppgiftsansvarig. 14. HUR DU UTÖVAR DINA RÄTTIGHETER Om du vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss. Skicka din begäran till: marcus.vardpartner@gmail.com För att vi ska kunna hantera din begäran kan vi behöva säkerställa din identitet. Vi återkommer till dig så snart som möjligt och senast inom den tidsfrist som gäller enligt GDPR. 15. KLAGOMÅL TILL INTEGRITETSSKYDDSMYNDIGHETEN Om du anser att Värdpartner behandlar dina personuppgifter på ett sätt som strider mot tillämplig dataskyddslagstiftning har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Du har alltid rätt att kontakta IMY, men vi ser gärna att du kontaktar oss först så att vi får möjlighet att försöka hjälpa dig och rätta till eventuella problem. 16. ÄNDRINGAR I DENNA INTEGRITETSPOLICY Värdpartner kan komma att uppdatera denna integritetspolicy om vår verksamhet, våra system eller tillämplig lagstiftning förändras. Den senaste versionen av policyn finns alltid publicerad på vår webbplats. Om vi gör väsentliga förändringar kommer vi, när det är lämpligt, att informera om detta på webbplatsen eller på annat lämpligt sätt. Datumet för den senaste uppdateringen anges högst upp i policyn. 17. KONTAKT Om du har frågor om denna integritetspolicy eller om hur Värdpartner behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss. Värdpartner Jönköping, Sverige E-post: marcus.vardpartner@gmail.com Senast uppdaterad: 2026-06-27